کلیه دانشجویانی که در هر نقطه از کشور دچار حادثه می شوند مشروط به اعلام به مرکز / واحد محل تحصیل حداکثر ظرف مدت یک  ماه بعد از بروز حادثه  می توانند از خدمات بیمه حوادث دانشجویی بهره مند گردند.  در صورت عدم اعلام مراتب تا مهلت مقرر شرکت بیمه هیچگونه تعهدی نسبت به پرداخت خسارت نخواهد داشت.